En garantía de su derecho a la protección de sus datos de carácter personal ATALAYA RIOTINTO MINERA, S.L.U., en su calidad de responsable del tratamiento, le informa de su política de privacidad:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO |
ATALAYA RIOTINTO MINERA, S.L.U., con CIF B-85062677 y domicilio social en La Dehesa, s/n, Minas de Riotinto, 21660 – Huelva (en adelante "Atalaya Riotinto Minera"). |
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
Los datos personales facilitados serán utilizados con la finalidad de evaluar, analizar y dar respuesta a la denuncia presentada y, en su caso, realizar las actuaciones correspondientes por parte de Atalaya Riotinto Minera. |
LEGITIMACIÓN |
Las bases legales que legitiman el tratamiento de los datos son: (i) el consentimiento manifestado al completar el proceso de registración al Canal Ético y de Denuncias y de alta de su denuncia; (ii) el interés legítimo en mantener un sistema de denuncias que permita cumplir tanto con el Código Ético de la organización, así como con el Manual de Prevención de Responsabilidad Penal Corporativa y sus protocolos, actuando frente a posibles conductas ilícitas o inapropiadas, (iii) el cumplimiento de un contrato y/o relación comercial y (iv) el cumplimiento de las obligaciones legales. |
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO |
Los datos recibidos serán conservados en el Canal Ético y de Denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del Canal Ético y de Denuncias, pasando a integrarse en los sistemas propios del Comité de Cumplimiento, donde serán conservados bloqueados por el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles y/o administrativas, siempre por un periodo no superior a los 10 años.
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DESTINATARIOS DE LOS DATOS |
El acceso a los datos contenidos en este sistema quedará limitado exclusivamente a los miembros del Comité de Compliance designado por Atalaya Riotinto Minera, o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto. No obstante, será lícito su acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan; solo cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un empleado de Atalaya Riotinto Minera dicho acceso se permitirá al personal del Departamento de Recursos Humanos de la empresa. No se llevarán a cabo transferencias internacionales con sus datos. |
SUS DERECHOS |
Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación al tratamiento, cancelación u oposición, así como su derecho a la portabilidad, que legalmente le corresponden, mediante el envío de una comunicación a Atalaya Riotinto Minera, S.L.U. a la dirección La Dehesa s/n, Minas de Riotinto, 21660 – Huelva, o al correo electrónico de contacto comunicacion@atalayamining.com. Igualmente usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de la sede electrónica de su portal web www.agpd.es, o bien mediante escrito dirigido a su dirección postal en c/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid. |